Poslovni administrator (m/ž)

Opis

POSLOVNI ADMINISTRATOR 

Smo del globalnega podjetja z več kot 150-letno tradicijo in že več kot 30 let delujemo v Sloveniji. Specializirani smo za rešitve urbane mobilnosti, vključno z dvigali, tekočimi stopnicami in drugimi sistemi vertikalnega transporta, ki omogočajo varno, učinkovito in trajnostno gibanje v urbanih središčih po vsem svetu.

V svojo ekipo vabimo poslovnega administratorja (m/ž), ki bo prevzel ključne administrativne in operativne naloge v pisarni.

KLJUČNE NALOGE IN ODGOVORNOSTI
- Priprava in izstavljanje ponudb, predračunov in računov za direktna popravila, rezervne dele in interventna popravila.
- Obdelava in arhiviranje delovnih nalogov.
- Pošiljanje in arhiviranje elektronskih računov.
- Upravljanje in spremljanje zapadlih terjatev ter priprava opominov.
- Redno preverjanje vnosa ur serviserjev, mesečni presek ur ter vzdrževanje baz podatkov in evidenc (povpraševanja, ponudbe, pogodbe itd.).
- Vnos pregledov v sistem ter obveščanje kupcev.
- Skrb za odlično komunikacijo s strankami in interne oddelke.
- Priprava poročil, analiz in evidenc dela.
- Podpora pri organizaciji in koordinaciji internih procesov ter administrativna podpora ostalim oddelkom.

PRIČAKUJEMO
- Najmanj V. stopnjo izobrazbe.
- Zaželene so izkušnje na podobnem delovnem mestu.
- Dobro poznavanje MS Office orodij (Excel, Word, Outlook).
- Samostojnost, natančnost, timski duh ter sposobnost hitrega prilagajanja in učinkovitega reševanja izzivov.
- Vozniški izpit B kategorije.

KAJ PONUJAMO?
- Ponujamo vam priložnost, da postanete del inovativnega in dinamičnega podjetja, ki postavlja trende v urbani mobilnosti. Pri nas boste imeli možnost za strokovni in osebni razvoj ter sodelovanje v prijetnem kolektivu, kjer sta skupinsko delo in dobra volja ključnega pomena.
- Konkurenčno plačilo in stimulativno nagrajevanje.
- Možnost pridobivanja dodatnih znanj in kompetenc.
- Zaposlitev za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom.

Lokacija dela: Ljubljana.

Rok prijave: 14.5.2025

Ne zamudite priložnosti in se hitro prijavite s klikom na ''Prijavi se'' ali preko e-maila: Tjasa.furlan@adecco.si. Za več informacij pokličite na telefonsko številko 051 687 341 (Tjaša).

Vaše prijave bomo obravnavali diskretno.